Contenu mis à jour le 29 août 2026

Agent IA documentaire

Vos documents deviennent une information fiable et immédiatement exploitable.

Q: Peut-il retrouver une information dans plusieurs documents ?

Oui. Il peut rechercher dans les sources auxquelles il est autorisé à accéder, restituer la réponse et citer les documents utilisés afin de faciliter la vérification.

Connecté à votre GED, vos espaces partagés et vos applications métier, l’agent ONIUM classe, extrait et retrouve l’information selon vos droits d’accès.

Étudier mon fonds documentaire

Flux documentaire● Agent actif

Document reçuType, origine, version et niveau de confidentialité identifiés.

Informations extraitesChamps utiles, dates et références structurés avec leur source.

Document exploitableClassement proposé, synthèse produite et anomalie signalée.

Le travail utile

Du document reçu à l’information vérifiable et retrouvable.

L’agent conserve le lien vers chaque source, respecte les droits d’accès et sollicite une personne lorsque le document est ambigu ou incomplet.

Classer les documents

Il reconnaît les formats autorisés, propose le bon classement et applique vos règles de nommage, version et conservation.

Extraire les informations

Il extrait les champs, dates, montants, clauses ou références attendus et les restitue dans une structure exploitable.

Rechercher dans les sources

Il retrouve les passages pertinents dans les espaces autorisés et cite les documents à l’origine de chaque réponse.

Synthétiser sans perdre la source

Il produit des synthèses comparables, fait ressortir les écarts et conserve les références nécessaires à la vérification.

Contrôler la complétude

Il détecte les pièces absentes, les versions contradictoires, les champs incohérents et les documents arrivant à échéance.

Alimenter les outils

Il prépare les mises à jour autorisées dans la GED, le CRM ou l’application métier et alerte la bonne personne en cas d’exception.

Intégration

Connecté à vos outils, pas posé à côté.

Chaque déploiement part de votre environnement réel : GED, espaces partagés, messagerie, CRM, applications métier et règles d’accès.

01 — AUDITER

Processus

Sources documentaires, formats, volumes, droits, irritants et résultat attendu.

02 — CONNECTER

Outils

Accès minimaux, données autorisées et actions techniquement disponibles.

03 — ENCADRER

Règles

Automatismes permis, validations requises, interdits et escalades.

04 — MESURER

Résultats

Temps de recherche, taux de classement, complétude, traçabilité et améliorations observables.

Autonomie maîtrisée

Ce qu’il fait — et ce qu’il ne doit pas faire.

Il peut

classer un document et extraire les champs autorisés ;
retrouver une information et citer le document source ;
signaler une pièce absente, une version contradictoire ou une échéance ;
exécuter les tâches courantes explicitement déléguées.

Il ne doit pas

inventer une information absente des sources ;
interpréter seul une clause qui engage l’entreprise ;
ouvrir ou transmettre un document sans droit prévu ;
accéder à des données qui ne sont pas nécessaires à sa mission.

Questions fréquentes

Avant de connecter un agent à vos documents.

Quels documents un agent IA documentaire peut-il traiter ?

Il peut traiter les formats autorisés de l’entreprise : contrats, procédures, factures, courriers, dossiers clients, comptes rendus et bases documentaires.

Peut-il retrouver une information dans plusieurs documents ?

Oui. Il recherche dans les sources autorisées, restitue la réponse et cite les documents utilisés pour faciliter la vérification.

Comment protège-t-il les documents confidentiels ?

Les droits d’accès, les sources autorisées, la journalisation et les règles de conservation sont définis avant le déploiement.

L’agent remplace-t-il une GED ?

Non. Il complète la GED ou les espaces documentaires existants en facilitant le classement, l’extraction, la recherche et le contrôle.

Partons de vos documents et recherches réels.

Identifions un premier fonds documentaire mesurable où l’agent peut accélérer la recherche sans fragiliser la confidentialité.

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